حتى تعكس المعلومات التي يتضمّنها طلب الترشيح جوهر المبادرة وأثرها الإيجابي وعناصر الإلهام فيها، نقدم فيما يأتي بعض الإرشادات العامة:

• صف/ي المبادرة بالتفصيل، بحيث يعكس الوصف ماهية المبادرة وجوهرها.
• تجنّبْ/ي الخوض في السرد الإنشائي، وتحدّث/ي دائماً بشكل محدد، وملموس، ودقيق.
• تم تحديد المساحة المخصصة للإجابة عن كل سؤال في طلب الترشيح بشكل مسبق، ولا تقبل أية إضافة في الإجابة تتجاوز هذه المساحة.
• تأكد/ي من أن بنية المعلومات الواردة في الطلب متماسكة، ومترابطة.
• تأكد/ي من صحة ودقة البيانات التي ترد في طلب الترشيح، حيث سيتم التحقق من هذه البيانات، وسيتم استثناء أي طلب يحوي بيانات ومعلومات مغلوطة.
• اربط/ي تأثير المبادرة على الطلبة، أو البيئة المدرسية ببنود المحاور التي تنسجم مع المبادرة وتتقاطع معها.
• تأكد/ي أنك قمت بتقديم المعلومات المطلوبة كافة، فالمبادرات غير المكتملة لن يُنظر فيها.
• تأكد/ي من أن عدد الكلمات لا يتعدى ما هو مطلوب على كل سؤال، حيث أن البرنامج مصمم بحيث لا يقبل عدد كلمات أكثر.