حتى تعكس المعلومات التي يتضمنها طلب الترشيح جوهر المبادرة وأثرها الإيجابي وعناصر الإلهام فيها، نقدم فيما يأتي بعض الإرشادات العامة:

• صف المبادرة بالتفصيل، بحيث يعكس الوصف ماهية المبادرة وجوهرها.
• تجنب الخوض في السرد الإنشائي، وتحدث دائما بشكل محدد، وملموس، ودقيق.
• تقيد بالمساحة المخصصة للإجابة في طلب الترشيح.
• تأكد من أن بنية المعلومات الواردة في الطلب متماسكة، ومترابطة.
• تأكد من صحة ودقة البيانات التي ترد في طلب الترشيح، حيث سيتم التحقق من هذه البيانات، وسيتم استثناء أي طلب يحوي بيانات ومعلومات مغلوطة. 
• اربط تأثير المبادرة على الطلبة، أو البيئة المدرسية ببنود المحاور التي تنسجم المبادرة وتتقاطع معها.
• تأكد أنك قمت بتقديم كافة المعلومات المطلوبة، فالمبادرات غير المكتملة لن ينظر فيها.